SAP - Funktionen

SAP® Business One wurde speziell für die Anforderungen kleiner Unternehmen entwickelt. Mit der kostengünstigen Lösung können Sie sämtliche Bereiche Ihres Unternehmens zentral steuern, etwa den Vertrieb, das Kundenbeziehungsmanagement oder den operativen Betrieb. Sie erhalten so klare Sicht auf alle Aspekte Ihres Unternehmens, straffen durchgängig die Geschäftsprozesse und können mit präzisen Echtzeitinformationen nachhaltig den Unternehmenserfolg sichern.

In diesen Geschäftsbereichen kann SAP Business One Sie unterstützen:

Finanz- und Rechnungswesen
Sie können Ihr Hauptbuch und alle Journale, Budgets, Kreditoren oder Debitoren präzise verwalten

SAP Business One unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihres Hauptbuchs sowie Ihrer Journale, Budgets, Kreditoren und Debitoren. Das umfasst sämtliche Aktivitäten im Bereich Bankenabwicklung – einschließlich der Zahlungsabwicklung per Scheck, in bar oder per Kreditkarte.

Darüber hinaus können Sie mühelos verschiedene Konten abstimmen. Mit Finanzberichten zu Gewinn und Verlust, zum Cashflow, zu Fälligkeiten und zu Profit-Centern behalten Sie stets klare Sicht auf Ihr Geschäft.

Kernfunktionen

  • Hauptbuch und Journalbuchungen
  • Überwachung von Projektkosten
  • Zahlungsabwicklung und Rechnungsabgleich
  • Jahresabschlusse und Berichtswesen
  • Umsatzsteuer und Mehrwertsteuer
  • Einfache Kostenrechnung
  • Grundlegende Budgetverwaltung
  • Bankenabwicklung und Kontoauszugsverarbeitung
  • Zahlungsabwicklung und Rechnungsabgleich
  • Unterstützung mehrerer Währungen

Vertrieb und Kundenverwaltung
Sie haben Ihre Vertriebsprozesse fest in der Hand: Vom ersten Kontakt bis hin zum Verkaufsabschluss, von der Kundendatenverwaltung bis zum Kundendienst

Mit SAP Business One können Sie:

  • Verkaufschancen und Vertriebsaktivitäten durchgängig vom ersten Kontakt bis zum Verkaufsabschluss verfolgen
  • Angebote erstellen, Aufträge erfassen sowie Rechnungen, Zahlungseingänge und Gutschriften nahtlos verwalten
  • Mit Vorlagen für E-Mail-Aussendungen jederzeit unkompliziert Marketingkampagnen starten
  • Ihren Kundenservice sowie die Abwicklung von Serviceverträgen und Garantieleistungen wirkungsvoll unterstützen
  • Alle Kundenkontakte vollständig mit Microsoft Outlook synchronisieren, verwalten und bearbeiten

Sie steigern so die Leistungsfähigkeit Ihres Vertriebs und intensivieren gleichzeitig die Kundenbindung.

Kernfunktionen

  • Opportunity- und Pipeline-Management
  • Kundenangebote und -aufträge
  • Absatz- und Pipeline-Prognosen
  • Abwicklung von Serviceabrufen
  • Kundenkontakt- und Aktivitätsmanagement
  • Fakturierung und Kreditwürdigkeit
  • Verwaltung von Serviceverträgen

Einkauf und operativer Betrieb
Sie steuern wirkungsvoll alle Beschaffungsprozesse

Jedes Unternehmen profitiert von systematischen Beschaffungsprozessen – das gilt gleichermaßen für große wie für kleine Firmen. Mit SAP Business One koordinieren Sie die gesamte Auftragsabwicklung, einschließlich der Wareneingänge, Rechnungen und Retouren. Die Lösung unterstützt Sie vom Anlegen der Bestellungen bis hin zur Bezahlung Ihrer Lieferanten.

Bereichsübergreifende Funktionen helfen, den Materialbedarf in der Fertigung zuverlässig zu planen und zu decken, Stücklisten zu führen und Bestände im Lager automatisch aufzufüllen. Zudem stehen Ihrem Unternehmen robuste Berichtsfunktionen zur Verfügung, mit denen Sie die Lieferanten und Ihre Beschaffungsstrategie jederzeit bewerten und neu überdenken können.

Kernfunktionen

  • Bestellungen und Lieferungen
  • Kreditorenrechnung und Gutschriften
  • Fertigungsaufträge
  • Wareneingänge und Retouren
  • Stücklisten
  • Prognosen und Materialbedarfsplanung

Lagerwirtschaft und Distribution
Sie verwalten die Bestände in verschiedenen Lagern an unterschiedlichen Standorten und können alle Lagerbewegungen genau erfassen

SAP Business One unterstützt Sie bei der Bestandsführung und der Verwaltung des operativen Betriebs. Das umfasst die Angebots- und Auftragsabwicklung, den Versand und Ihre Fakturierung. Mit der Lösung können Sie Bestände und Transporte mühelos über mehrere Lagerstandorte verfolgen. Darüber hinaus bietet Ihnen SAP Business One gleich mehrere Bestandsbewertungsverfahren, wie Standardpreis, gleitender Durchschnittspreis oder FIFO. Die Bestände innerhalb des Systems werden bei jeder Buchung aktualisiert, somit können Sie immer die aktuelle Verfügbarkeit durchführen. Ihre Regeln zur Preisfindung wendet die Lösung automatisch auf die Geschäftsvorgänge mit Kunden und Lieferanten an, so werden spezielle Rabatte und Mengenstaffelungen zuverlässig angewandt.

Kernfunktionen

  • Artikelverwaltung, Artikelabfragen
  • Umlagerung zwischen verschiedenen Lagern
  • Bestandsneubewertung
  • Preislisten und Sonderpreise
  • Kommissionieren und Packen
  • Wareneingänge, Warenausgänge und Bestandstransaktionen
  • Seriennummernverwaltung
  • Kunden- und Lieferantenkatalog
  • Chargenverwaltung

Berichtswesen und Datenverwaltung
Sie können Berichte leicht erstellen, verwalten und verteilen und sorgen so für mehr Transparenz im Unternehmen

Dank leistungsstarker und integrierter Analyse- und Berichtswerkzeuge haben Sie mit SAP Business One jederzeit alle wichtigen Geschäftsinformationen an der Hand. Zusammen mit SAP Crystal Reports können Sie Daten in unterschiedlichsten Quellen abrufen und miteinander verknüpfen. Sie erstellen so mühelos aktuelle Berichte mit präzisen Informationen aus dem Finanzwesen, dem Verkauf, Ihrem Kundenservice, der Bestandsführung, der Produktion oder dem laufenden Betrieb. Hierfür steht Ihnen eine Vielzahl verschiedener Berichtsformate zur Verfügung. SAP Crystal Reports ist zudem vollständig in die gewohnten Microsoft-Office-Anwendungen integriert. Datensicherheit wird großgeschrieben: Sie selbst legen fest, wer im Betrieb auf welche Informationen zugreifen darf. Interaktive Drilldown-Funktionen oder Drag&Relate sorgen für schnelle Antworten auf Basis fundierter Daten.

Kernfunktionen

  • Vollständig integriert in SAP Crystal Reports®
  • Mitarbeiterverzeichnis und -verwaltung
  • Remote-Support-Plattform
  • SAP® Business One Software Development Kit
  • Drag&Relate, Drilldown-Funktionen, Suchhilfen
  • Workflow-basierte Alarme
  • Werkzeuge für Datenübernahme und Datenarchivierung

 

  Betriebsabläufe straffen, Unternehmenserfolg steigern
Den Nutzen einer kostengünstigen Lösung für kleine Unternehmen
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SAP Business One - Lösung im Detail

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