SAP - ist preisgünstig

Einführungskosten SAP Business One

 

Wenn Sie den Umstieg auf SAP Business One planen, sollten Sie für das Budget mit folgenden Posten kalkulieren:

  • Anschaffungspreis der Software. Dieser wird durch die Anzahl der notwendigen Anwenderlizenzen (User) bestimmt.
  • Übernahme der bestehenden Daten (Altdatenübernahme) und die diesbezüglichen Aktivitäten
  • Schulungsaufwände

Die nachstehenden Projektbeispiele bieten Ihnen ein erstes „Preisgefühl"  bzw. eine grobe Orientierung für die Kalkulation des voraussichtlichen Kostentrahmens.

Eine einfache Einführung: Ein kleines Unternehmen der Dienstleistungsbranche mit jährlichen Einnahmen von rund 2 Millionen Euro entscheidet sich für SAP Business One. Das Unternehmen benötigt vier Anwenderlizenzen. Für die Abdeckung der Anforderungen genügt eine einfache Konfiguration der grundlegenden Verkaufs- und Finanzvorgänge - maßgeschneiderte Anpassung, aufwendige Datenübernahme oder -integration entfallen. Die Einführung dauert in der Regel nicht länger als eine Woche.


Geschätzte Kosten für Einführung und Lizenzen: ca. 15.000 Euro.

Eine Standard-Einführung: Ein Textilien-Großhändler mit 10 Millionen Euro Jahresumsatz ist über die Grenzen seiner bestehenden Software hinausgewachsen und entscheidet sich für SAP Business One - denn das Unternehmen benötigt eine einzige integrierte Anwendung. Die Konfiguration beinhaltet die Module für Einkauf, Verkauf, Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Lagerwirtschaft und das gesamte Finanzwesen. Acht Anwender in den verschiedenen Bereichen des Unternehmens sollen zukünftig mit der neuen Lösung arbeiten. Deshalb soll ein entsprechendes Berechtigungskonzept für die Nutzung der jeweiligen Anwendungen abgebildet werden. Darüber hinaus erfordert die Einführung die Anpassung einiger Standardberichte und Formulare sowie kleinere Anpassungen der Anwenderschnittstelle. Die Stammdaten müssen aus der Vorgängerlösung importiert werden, die Kontakte mit Daten in Microsoft Outlook synchronisiert werden.


Geschätzte Kosten für Einführung und Lizenzen: ca. 30.000 bis 40.000 Euro.


Eine komplexe Einführung: Ein bundesweit agierendes Unternehmen der Fertigungsindustrie mit Jahreseinnahmen von 20 Millionen Euro hat besondere Anforderungen an die Steuerung seiner Wertschöpfungskette und damit an die Abbildung der Prozesse in SAP Business One. Bei Lizenzen für 20 Anwender muss die Konfiguration die Module Finanzen, Kundenpflege (CRM), Lagerwirtschaft, Einkauf, Ressourcenplanung (MRP) und Personalwesen umfassen. Eine aufwendigere Implementierung also, die bis zu drei Monate dauern kann. Sie erfordert Anpassungen in den Bereichen Arbeitsorganisation, Erinnerung an anstehende Aufgaben, Berichtswesen und Steuerung verschiedener Standorte. Vorhandene Daten aus Buchhaltung, Kundenkartei, Lager- und Materialwirtschaft müssen aus bestehenden und gewachsenen Systemen übernommen werden. Darüber hinaus soll die Software reibungslos mit anderen Anwendungen zusammenarbeiten, z. B. mit Microsoft Outlook, einer Lösung für die Fertigungsplanung und -steuerung sowie einer CAD-Anwendung für die Konstruktion. Für die Periodenabschlüsse und den Jahresabschluss sollen Finanzdaten im DATEV-Format an den Steuerberater übergeben werden.


Geschätzte Kosten für Einführung und Lizenzen: 50.000 bis 80.000 Euro

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SAP Business One - Lösung im Detail

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